Facebook   -   Hotline: 08.6714.3235 (Zalo)
Tìm kiếm:

KHI BẠN MUỐN BIẾT LÀM CHỦ THỜI GIAN CỦA MÌNH

KHI BẠN MUỐN BIẾT LÀM CHỦ THỜI GIAN CỦA MÌNH

CÓ 12 CÁCH:

  1. Kỷ thuật Pomodoro: Xác định công việc – Đặt hẹn giờ 25’ –Dừng công việc khi thời gian kết thúc – Nghỉ 5 phút – Sau 4 vòng nghỉ 15-30 phút.
  2. Phương pháp 3-3-3 : 3 giờ làm việc chuyên sâu—3 công việc ngắn—3 công việc thường làm
  3. Phương pháp 80—20 ( 20% nỗ lực mang đến 80% kết quả ): xác định 20% việc quan trọng và tập trung vào việc. loại bỏ/ giảm những việc rác.
  4. Ma trận Elsenhower: ma trận khẩn cấp

 

URGENT                               NOT URGENT

IMPORTANT

QUAN TRỌNG

DO = LÀM

DECIDE = Plan, lên kế hoạch

 

NOT IMPORTANT

KHÔNG QUAN TRỌNG

 DELEGATE = ủy quyền

DELETE = cần loại bỏ

 

Đối chiếu cột theo từng dòng ngang:

Ví dụ: Urgent + Important: có nghĩa là việc đó quan trọng và khẩn cấp à DO – LÀM NGAY

Urgent + not important: việc đó không quan trọng, nhưng khẩn cấp à ủy quyền 

Not urgent + important: việc đó quan trọng nhưng không khẩn cấp: lên kế hoạch để làm

Not urgent + Not important: việc đó không quan trọng và không khẩn cấp à xóa, bỏ đi

  1. Quy tắc 2 phút: Nếu việc đó ít hơn thì hãy làm ngay. Nếu việc đó nhiều hơn 2 phút thì hãy giao việc lại hoặc hoãn lại.
  2. Phương pháp ABCDE: Phân loại các công việc theo thứ tư quan trọng =
    1. 1/ Quan trọng nhất.
    2. 2/ Quan trọng.
    3. 3/ Làm thì tốt
    4. 4/ Giao việc, ủy thác
    5. 5/ Loại bỏ
  3. Bảng Kanban: Phân loại công việc theo BẢNG gồm 3 cột:
    1. Bên trái: phải làm
    2. Chính giữa: Đang làm
    3. Bên phải: đã hoàn thành
    4. Những công việc mà rất tốt khi hình dung và tối ưu hóa
  4. Chặn thời gian ( Time Blocking ):
    1. 8am-11am: làm việc nhiều những công việc quan trọng nhất
    2. 11am-11:30am: những công việc nhanh gọn như email, telephone
    3. 11:30am-12:30pm: ăn trưa
    4. 12:30-2pm: những công việc quan trọng khác
    5. 2pm-4pm: các cuôc họp ( 1-1, họp phòng ban, họp khách hàng …)
  5. Hoàn thành các công việc:

Nắm bắt công việc à Làm rõ và hiểu công việc à tổ chức liệt kê các công việc nhỏ hơn à Xem tiến độ đang thực hiện à tham gia hành động

  1. Phương pháp MSCW: ( Must have: cần phải làm + Should have: quan trọng nhưng không gấp + Could have: mong muốn làm nếu có thời gian và nguồn lực + Won’t have: hoãn lại cho thời gian khác trong tương lai )
  2. Phương pháp Ăn một con ếch mỗi ngày: thực hiện những nhiệm vụ quan trọng và đầy thử thách nhất của bạn vào đầu mỗi ngày
  3. Quy tắc 5/25 Warren Buffet:
    1. nhận ra và liệt kê 25 việc quan trọng nhất
    2. sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên quan trọng
    3. chọn ra 5 việc đứng đầu danh sách
    4. lờ đi 20 việc còn lại, để tập trung thực hiện 5 việc đã chọn
Đăng ký nhận tin

Nhập email của bạn vào khung kế bên và chọn đăng ký. CoachingPerfect.com sẽ gửi đến bạn tin tức mới nhất.

Liên hệ

Coaching Perfect Việt Nam

Địa chỉ Số 10D2, đường 79, khu định cư Tân Quy Đông, tổ 6, khu phố 2, P. Tân Phong, Q.7, TPHCM.
Điện thoại 08.6714.3235
Email contact@coachingperfect.com
MST 0313341079

Bản đồ

Liên kết với Chúng tôi

 
© 2024 Coaching Perfect Việt Nam. All rights reserved. Powered by VietMis.
RSS
KHI BẠN MUỐN BIẾT LÀM CHỦ THỜI GIAN CỦA MÌNHRating: 8 out of 1023.